in Minuten statt Stunden
Die monatliche Dienstplanung
Monkaru ist der intelligente Co-Planer für Ihre ärztliche Abteilung. Erstellen Sie faire Dienstpläne, die alle KA-AZG-Vorgaben automatisch berücksichtigen.
Monkaru ist der intelligente Co-Planer für Ihre ärztliche Abteilung. Erstellen Sie faire Dienstpläne, die alle KA-AZG-Vorgaben automatisch berücksichtigen.
Wir kennen Ihre täglichen Herausforderungen
Der Algorithmus erstellt den Plan automatisch und prüft jede Vorgabe des Arbeitszeitgesetzes in Echtzeit. Verstöße werden erkannt, bevor sie übernommen werden.
1Mo | 2Di | 3Mi | 4Do | 5Fr | 6Sa | 7So | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WALLNER Georg | N25 | N25 | WR | ||||
| AIGNER Theresa | N25 | T7 | T7 | T5 | WR | ||
| EDER Simon | T7 | T7 | T5 | WR | N25 | ||
| MOSER Ingrid | T5 | N25 | WR | T7 | |||
| KIRCHMAYR Daniel | T7 | T5 | N25 | WR |
Wochenruheverletzung: Dieser Dienst würde alle möglichen 36-Stunden-Ruhefenster in der Woche blockieren.
Mitarbeiter:innen sehen Dienstplan und Urlaubsplan in Echtzeit, stellen Anfragen direkt in der App und geben Dienstwünsche vor der Planung ab. Und die faire Verteilung ist für alle nachvollziehbar.
Eine typische Abteilung mit 50 Ärztinnen und Ärzten verliert durch manuelle Dienstplanung schätzungsweise €78.000 bis €164.000 pro Jahr: Planungsaufwand, Compliance-Risiko, kurzfristiges Lückenstopfen und vermeidbare Abgänge.
40–60 Std.
Monatlicher Dienstplanungs- und Verwaltungsaufwand in einer Abteilung mit 26–50 Ärzt:innen
Branchen-Benchmarks
ab €50.000
Kosten für die Nachbesetzung einer einzigen Spitalsärztin oder eines Spitalsarztes
Recruiting, Einarbeitung und Vakanz-Überbrückung; auf Basis österreichischer Facharztgehälter und DACH-Vermittlungshonorare
bis €3.600
Strafe je KA-AZG-Verstoß, pro Mitarbeiter:in und Vorfall
KA-AZG §12. 47,5 % der Arbeitsinspektionen 2024 stellten Verstöße fest.
Richtwerte auf Basis öffentlicher Quellen (ÖÄK, Arbeitsinspektion, KA-AZG §12).
Keine Zusicherung individueller Ergebnisse.
Der Schutz Ihrer Personaldaten hat die höchste Priorität.
Ihre Dienstplandaten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt verarbeitet und verlassen zu keinem Zeitpunkt die EU.
Verschlüsselt bei jeder Übertragung und in der Speicherung, abgesichert bis zum einzelnen Login.
Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung schließen Sie direkt bei der Registrierung ab. Ihre Daten bleiben jederzeit Ihr Eigentum.
Jede Änderung am Dienstplan wird mit Zeitstempel und Benutzer:in protokolliert. Auch Monate später ist belegbar, wer wann was geplant hat.
Als Turnusarzt in Wien habe ich aus erster Hand erlebt, wie viel Zeit, Nerven und wertvolle Ressourcen jeden Monat in die Dienstplanung fließen.
Ich wollte mich nicht länger damit abfinden, dass medizinische Abteilungen mit Werkzeugen aus dem letzten Jahrzehnt verwaltet werden.
Monkaru ist meine persönliche Antwort darauf: Eine Software, die den spezifischen gesetzlichen Vorgaben in Österreich gerecht wird und gleichzeitig den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Dr.med.univ. Manuel Istratoaie, Gründer
Noch eine Frage offen? Schreiben Sie uns an support@monkaru.com
Monkaru ist speziell für ärztliche Abteilungen in österreichischen Spitälern gebaut, von kleinen Teams bis zu großen Kliniken. Die Planung dreht sich um KA-AZG-Ruhezeiten, Journaldienste sowie Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste und das Zusammenspiel von Besetzungs- und Dienstplan. Ob Teilzeit, Vollzeit, Rotationen oder besondere Schutzgruppen: Die Regeln sind frei konfigurierbar und bilden Ihren Abteilungsalltag ab.
Am liebsten nehmen wir Ihnen das ab: Wir richten Monkaru kostenlos für Sie ein. Dabei importieren wir Ihre bestehenden Daten und konfigurieren Ihre Dienste, Teams, Besetzungsarten und Regeln gemeinsam mit Ihnen. So sind Sie ohne Aufwand startklar. Wer möchte, kann alles aber auch selbst übernehmen: Den ersten Dienstplan erstellen Sie sofort nach der Registrierung. Mitarbeiter:innen treten anschließend über einen Einladungslink selbst bei.
Nein. Sie können Monkaru zunächst im Schattenbetrieb parallel zu Ihrer bisherigen Planung laufen lassen und in Ruhe vergleichen, ohne operatives Risiko und ohne harten Wechsel. Erst wenn Monkaru überzeugt, stellen Sie vollständig um.
Monkaru prüft jede Zuteilung in Echtzeit gegen die konfigurierten Regeln: tägliche Ruhe, Ausgleichsruhe, Wochenruhe und wöchentliche Höchstgrenzen. Unzulässige Dienste werden vor dem Speichern blockiert. Monkaru ist dabei Entscheidungsunterstützung. Die arbeitsrechtliche Letztverantwortung bleibt bei Ihnen, Monkaru macht sie nachweisbar und nachvollziehbar.
Datenschutz und Sicherheit haben für uns höchste Priorität. Im Gesundheitswesen sind sie keine Option, sondern Grundvoraussetzung. Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gehostet (Frankfurt) und durchgehend DSGVO-konform verarbeitet. Verschlüsselung (TLS 1.3 / AES-256), Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein lückenloses Aktivitätsprotokoll sind selbstverständlich. Monkaru verarbeitet ausschließlich Personaldaten, keine Patientendaten. Ihre Daten bleiben jederzeit Ihr Eigentum und lassen sich jederzeit exportieren.
Kaum. Mitarbeiter:innen sehen ihren Dienstplan, geben in der Abstimmungsphase Wünsche ab und stellen Urlaubs-, Tausch- oder Abwesenheitsanfragen, auf jedem Gerät und in Echtzeit. Ein integrierter Onboarding-Leitfaden führt durch die wichtigsten Schritte. Die Oberfläche ist bewusst so gestaltet, dass sie ohne Schulung verständlich ist.
Nein. Die Testphase ist kostenlos und endet automatisch, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Die monatliche Lizenz ist jederzeit kündbar. Ihre Dienst- und Besetzungspläne können Sie auch nach Ende des Abrechnungszeitraums einsehen und als PDF, XLSX oder Kalenderdatei (ICS) exportieren.
Erstellen Sie sofort nach der Registrierung Ihren ersten Dienstplan.
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